Dlaczego umowa w biznesie jest tak ważna?

Wielu przedsiębiorców na początku działalności zawiera ustne porozumienia lub korzysta z gotowych wzorów umów dostępnych w Internecie. W praktyce jest to bardzo ryzykowne – niewłaściwie sporządzona umowa może nie chronić interesów firmy lub nie regulować istotnych kwestii, co w razie sporu może prowadzić do strat.

Dobrze skonstruowana umowa powinna:

✅ Precyzyjnie określać zakres współpracy, obowiązki i terminy.
✅ Zabezpieczać interesy stron, np. poprzez klauzule ochronne.
✅ Minimalizować ryzyko sporów prawnych.
✅ Chronić poufność danych i zabezpieczać własność intelektualną.
✅ Umożliwiać dochodzenie roszczeń w przypadku niewywiązania się z zobowiązań.

Przykład: Nasza kancelaria reprezentowała przedsiębiorcę z branży e-commerce, który na podstawie ustnego porozumienia z programistą zlecił stworzenie platformy sprzedażowej. Po kilku miesiącach okazało się, że deweloper odmówił przekazania kodu źródłowego, twierdząc, że nie było ustaleń dotyczących przeniesienia praw autorskich. Konsekwencją był kosztowny spór prawny, który można było uniknąć dzięki dobrze skonstruowanej umowie.

1. Kluczowe elementy umowy w biznesie

Przy sporządzaniu umowy należy uwzględnić kilka istotnych elementów:

a) Określenie stron umowy

Podstawą każdej umowy jest precyzyjne wskazanie stron – czy są to osoby fizyczne, jednoosobowe działalności gospodarcze czy spółki. Błędne lub niepełne dane mogą skutkować problemami przy egzekwowaniu postanowień.

b) Przedmiot umowy

Dokładny opis tego, co jest przedmiotem współpracy. W przypadku umowy z programistą może to być:

stworzenie oprogramowania,
jego implementacja,
testowanie,
utrzymanie i wsparcie techniczne.

Dzięki precyzyjnemu określeniu zakresu usług unikniemy nieporozumień, np. czy programista ma tylko napisać kod, czy również zajmować się jego konserwacją.

c) Warunki finansowe i terminy

Umowa powinna określać:

wynagrodzenie (ryczałt, stawka godzinowa, wynagrodzenie za efekt),
terminy płatności,
kary umowne za nieterminowe wykonanie zobowiązań.

Przykład: Nasza kancelaria reprezentowała agencję marketingową, która zamówiła dedykowaną aplikację od firmy IT. W umowie zabrakło terminów realizacji i kar za opóźnienia, co sprawiło, że projekt przeciągnął się o ponad 6 miesięcy.

d) Ochrona własności intelektualnej

To jeden z kluczowych elementów umowy, szczególnie przy współpracy z programistami, grafikami czy copywriterami.

Trzeba jasno określić:
🔹 Czy prawa autorskie przechodzą na zleceniodawcę?
🔹 Czy wykonawca może ponownie wykorzystać stworzone rozwiązanie?
🔹 Czy istnieją ograniczenia w zakresie licencji?

Przykład: Nasza kancelaria pomogła firmie IT, która zleciła freelancerowi stworzenie aplikacji. Programista, który nie podpisał umowy przenoszącej prawa autorskie, po zakończeniu współpracy sprzedał ten sam kod konkurencyjnej firmie.

e) Klauzule poufności i zakaz konkurencji

W umowach biznesowych często pojawiają się klauzule NDA (Non-Disclosure Agreement), które zabraniają ujawniania poufnych informacji, np. know-how firmy, kodu źródłowego czy strategii marketingowych.

Zakaz konkurencji może obejmować:
🔹 Zakaz pracy dla konkurencyjnych firm przez określony czas.
🔹 Zakaz wykorzystywania zdobytej wiedzy do prowadzenia własnej działalności.

2. Najczęstsze błędy w umowach biznesowych

Brak precyzyjnych zapisów – niejasne określenie obowiązków i praw stron może prowadzić do sporów.
Brak zabezpieczenia interesów finansowych – brak zapisów o karach umownych czy zaliczkach.
Niedoprecyzowanie kwestii praw autorskich – co często występuje przy współpracy z informatykami i programistami.
Zbyt ogólne zapisy dotyczące rozwiązania umowy – mogą prowadzić do problemów z jej wypowiedzeniem.
Brak klauzuli poufności i ochrony danych – co może prowadzić do wycieku informacji.

3. W jaki sposób nasza kancelaria może pomóc w konstruowaniu umów?

🔹 Analiza i audyt istniejących umów – sprawdzamy, czy umowy zawierają wszystkie niezbędne klauzule i czy skutecznie chronią interesy klienta.
🔹 Sporządzenie umowy dostosowanej do potrzeb konkretnej branży – każda branża ma swoją specyfikę, np. w umowach IT kluczowa jest ochrona kodu źródłowego, a w branży e-commerce regulacje dotyczące zwrotów i reklamacji.
🔹 Negocjacje i reprezentacja klientów w sporach umownych – pomagamy dochodzić należności i interpretować niejasne zapisy.

I na koniec w kilku słowach:

📌 Dobrze skonstruowana umowa to fundament bezpiecznego biznesu.
📌 Każda umowa powinna być dopasowana do branży i rodzaju współpracy.
📌 Unikanie błędów w umowach pozwala zabezpieczyć interesy finansowe i uniknąć sporów.
📌 Pomoc kancelarii minimalizuje ryzyko prawne i daje pewność, że umowa jest zgodna z aktualnym prawem.

Jeśli chcesz uniknąć problemów związanych z niewłaściwie sporządzonymi umowami, skontaktuj się z naszą kancelarią – pomożemy Ci stworzyć dokument, który skutecznie zabezpieczy Twoje interesy biznesowe.

Zapraszamy 😊

FACEBOOK | INSTAGRAM | LINKEDIN