Klauzula Poufności w Umowach w kilku słowach

Klauzula poufności, znana również jako umowa o zachowaniu poufności (NDA – Non-Disclosure Agreement), to kluczowy element w wielu umowach, szczególnie w kontekście biznesowym. Służy ona ochronie informacji niejawnych, które strony wymieniają podczas współpracy. W tym artykule pragniemy Państwu przedstawić szeroko pojętą tematykę klauzuli poufności, jej zalety oraz zakres zastosowania.

Definicja i Cel Klauzuli Poufności

Klauzula poufności to zapis umowny, który zobowiązuje strony do nierozpowszechniania określonych informacji, które zostały ujawnione w trakcie trwania umowy. Celem tej klauzuli jest ochrona tajemnic handlowych, know-how, danych technicznych, informacji finansowych oraz innych istotnych danych, które mogą mieć znaczenie strategiczne dla stron umowy.

Zalety Zawarcia Klauzuli Poufności w Umowie:

Ochrona Tajemnic Handlowych: Klauzula poufności chroni informacje, które mogą mieć kluczowe znaczenie dla konkurencyjności firmy. Przykłady to formuły produktów, strategie marketingowe, listy klientów i plany rozwoju.
Bezpieczeństwo Danych Osobowych: W kontekście przepisów o ochronie danych osobowych, klauzula poufności pomaga zabezpieczyć dane osobowe przed nieautoryzowanym dostępem i ujawnieniem.
Budowanie Zaufania: Zawarcie klauzuli poufności w umowie może zwiększyć zaufanie między stronami, co sprzyja otwartej i szczerej komunikacji oraz długoterminowej współpracy.
Ograniczenie Ryzyka Prawnego: Klauzula poufności ogranicza ryzyko prawne związane z ewentualnym naruszeniem poufności informacji, umożliwiając dochodzenie roszczeń w przypadku jej złamania.
Zachowanie Konkurencyjności: Przez ochronę kluczowych informacji przedsiębiorstwo może utrzymać swoją przewagę konkurencyjną na rynku.

Zakres Klauzuli Poufności

Zakres klauzuli poufności może się różnić w zależności od specyfiki umowy i potrzeb stron. Najczęściej obejmuje ona następujące elementy:

Definicja Informacji Poufnych: Jasne określenie, które informacje są uznawane za poufne. Może to obejmować dane techniczne, finansowe, handlowe, dane klientów, know-how i inne.
Obowiązki Stron: Określenie, w jaki sposób strony mają chronić informacje poufne, w tym zakaz ujawniania i wykorzystywania ich w sposób niezgodny z umową.
Czas Trwania Poufności: Określenie, jak długo obowiązuje klauzula poufności. Może to być czas nieokreślony lub określony okres po zakończeniu współpracy.
Wyjątki od Poufności: Wskazanie sytuacji, w których informacje poufne mogą być ujawnione, np. za zgodą drugiej strony, w wyniku obowiązku prawnego czy na żądanie organów państwowych.
Środki Ochrony: Określenie środków ochrony informacji, takich jak hasła, szyfrowanie, fizyczne zabezpieczenia, ograniczenie dostępu.
Konsekwencje Naruszenia: Wskazanie sankcji i środków prawnych, jakie mogą być podjęte w przypadku naruszenia klauzuli poufności, w tym odszkodowania i inne formy rekompensaty.

Jak może brzmieć taka klauzula?

1.1. „Informacje Poufne” oznaczają wszelkie informacje przekazane przez jedną stronę drugiej stronie, które są oznaczone jako poufne lub które ze względu na ich charakter powinny być traktowane jako poufne.
Obowiązki Stron
2.1. Strony zobowiązują się do zachowania poufności wszelkich Informacji Poufnych otrzymanych od drugiej strony.
2.2. Strony zobowiązują się do nieujawniania Informacji Poufnych osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej strony.
3. Czas Trwania
3.1. Obowiązki wynikające z niniejszej klauzuli obowiązują przez okres trzech (3) lat od daty zakończenia współpracy.
4. Wyjątki
4.1. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji, które: a) były publicznie znane w momencie ich ujawnienia; b) zostały ujawnione zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
5. Sankcje
5.1. W przypadku naruszenia niniejszej klauzuli, strona poszkodowana ma prawo żądać odszkodowania oraz zastosować inne środki przewidziane prawem.
6. Środki Ochrony
6.1. Strony zobowiązują się do podjęcia wszelkich niezbędnych środków technicznych i organizacyjnych w celu ochrony Informacji Poufnych.

Dotychczas przygotowaliśmy kompleksową, indywidualną politykę prywatności dla firm ze Szczecina, Warszawy i całej Polski z następujących branż:

biurowej
informatycznej
szwalniczej
modowej
architektonicznej
budowlanej
przetwórczej i wielu innych.

Klauzula poufności jest nieodzownym elementem umów, szczególnie w kontekście biznesowym, gdzie ochrona informacji niejawnych jest kluczowa. Jej główne zalety to ochrona tajemnic handlowych, bezpieczeństwo danych osobowych, budowanie zaufania, ograniczenie ryzyka prawnego oraz zachowanie konkurencyjności.

Zakres klauzuli poufności powinien być precyzyjnie określony, aby skutecznie chronić interesy obu stron umowy. Warto zatem każdorazowo dostosować treść klauzuli do specyfiki konkretnej umowy i potrzeb stron, aby zapewnić maksymalną ochronę informacji poufnych.

Przykład nr 1 Klauzule poufności (NDAs) mogą mieć różnorodną formę w zależności od kontekstu i specyfiki współpracy między stronami. Poniżej przedstawiam przykładową klauzulę poufności w Umowie Zatrudnienia.

Umowa o Zachowaniu Poufności i Niezawodności Informacji
1. Definicje
1.1. „Informacje Poufne” oznaczają wszelkie informacje dotyczące działalności pracodawcy, które nie są publicznie dostępne, w tym, ale nie wyłącznie, informacje handlowe, technologiczne, finansowe, dane klientów, strategie marketingowe, plany biznesowe, procedury operacyjne, wyniki badań, raporty i inne dokumenty.
2. Obowiązki Pracownika
2.1. Pracownik zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich Informacji Poufnych otrzymanych podczas zatrudnienia.
2.2. Pracownik zobowiązuje się do nieujawniania Informacji Poufnych osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Pracodawcy.
2.3. Pracownik zobowiązuje się do niewykorzystywania Informacji Poufnych dla własnych korzyści ani dla korzyści osób trzecich.
3. Czas Trwania
3.1. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje w trakcie trwania zatrudnienia oraz przez okres dwóch (2) lat po jego zakończeniu.
4. Wyjątki
4.1. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji, które:
a) były publicznie dostępne w momencie ich ujawnienia;
b) zostały ujawnione zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
5. Sankcje
5.1. W przypadku naruszenia niniejszej klauzuli, Pracodawca ma prawo żądać odszkodowania oraz zastosować inne środki przewidziane prawem.
6. Środki Ochrony
6.1. Pracownik zobowiązuje się do podjęcia wszelkich niezbędnych środków w celu ochrony Informacji Poufnych przed nieuprawnionym dostępem i ujawnieniem.

Przedstawione przykłady klauzul poufności pokazują różne konteksty, w których mogą być one stosowane, od umów zatrudnienia, przez umowy partnerskie, po umowy licencyjne. W każdym przypadku klauzule te mają na celu ochronę istotnych informacji przed nieautoryzowanym dostępem i wykorzystaniem, budując zaufanie między stronami i chroniąc ich interesy.

W przypadku konieczności zredagowania umów, choćby tych najbardziej skomplikowanych, zapraszamy do kontaktu.

Adwokat Agnieszka Juchno-Marcjan

FACEBOOK | INSTAGRAM | LINKEDIN